厦门大学博士后报到指南

各位同仁：

欢迎加盟厦门大学！为了方便快捷地完成您的报到手续，请您仔细阅读以下说明，并依流程办理。若无法在规定时间内报到，请发邮件至流动站并抄送博士后管理办公室邮箱bsh@xmu.edu.cn说明情况。

第一部分：学校资助类型博士后

一、报到前

1.登录报到系统完善个人信息。厦门大学新员工报到系统链接地址：http://rscr.xmu.edu.cn/register/login.jsp，登录账号为证件号，密码为证件号后6位数字。请尽量详细填写您的个人信息，邮箱和手机务必准确，在站期间各类工作通知将发送至您报到时填写的邮箱，gmail和hotmail邮箱容易出错，请尽量避免使用。如常用邮箱发生变动，请务必在人事系统“自助平台”内申请变更个人“基本信息”。

2.联系调档。请事先联系本人档案所在单位，在报到系统中填写档案调取信息，学校将根据该地址寄送调档函。档案到校且学历审核通过后，方可来校报到。

3.党员组织关系转入办理流程。中共党员须在报到后一个月内办理党组织关系转移，办理指南详见学校组织部网站https://zzb.xmu.edu.cn/2020/0421/c743a400014/page.htm。

4.选房。收到“选房”邮件通知后，根据指引登录厦门大学资产处选房系统申请住房。来校报到时到颂恩楼7楼房产科领取《博士后公寓租住合同》及公寓入住指南。

5.预约现场报到。收到“来校报到”邮件通知后，联系流动站秘书预约现场报到（各站点秘书联系方式见附件）。

二、来校报到

（一）请持以下材料至各流动站报到：

1.博士学位证书

进站时未提交学位证书的，博士后秘书应查验其学历学位证书，并登录中国博士后网站办公系统审核学位证书：“进出站业务”—“博士学位证书管理”。

（特别提醒：报到时尚未取得博士学位证书或学历学位认证的，请在中国博士后系统审批进站之日起六个月内主动提交证书给流动站秘书查验，到期未取得者按退站处理）

2.起薪与社保资料

（1）身份证件以及在厦门市开户的银行卡的复印件一份（开户行仅限中国工商银行、中国建设银行或中国银行。身份证正反面和银行卡正反面请复印在同一面A4纸上，在复印件空白处签名并留下联系电话。复印内容务必清晰可辨识，银行卡号请抄写一遍）；持护照开卡的需同时提交银行开卡的回执复印件。

（2）博士后收到第一个月工资后自行通过银行服务网点或线上申领市民卡（社会保障卡）。

方式一 银行服务网点申领：本人携带有效身份证件及照片一张（近期1寸正面免冠彩照）前往银行服务网点办理。已领取二代居民身份证的参保人员原则上不需要提供照片。

方式二 线上申领：个人可通过厦门市人社局官网（http://hrss.xm.gov.cn）、“厦门人社个人服务”微信公众号、“厦门市民卡”微信公众号和厦门市民卡APP网上办理。

办理流程详见：https://mp.weixin.qq.com/s/VCJk6bbWooBwhYvjtrk6xw

（3）外籍、港澳台地区博士后，需额外提交以下材料：

1)护照等有效证件复印件一份(请复印清晰)；

2)外籍或台港澳人员提交《境外人员信息登记表》一式一份、台港澳人员还需另外交《台港澳籍人员公积金缴存确认表》一式一份，表格从报到系统“表格下载及有关说明”栏中下载。

3)外籍人员需提交厦门出入境检验检疫处体检报告一份（自行体检，A4 纸版)。

（二）来校报到领取以下材料：

1.空白《博士后工作协议》（一式三份）；

2.户口迁移材料（仅申请迁户博士后需领取，因需通过省人社厅寄送，此材料另行通知领取）；

三、现场报到后

1.本人携带身份证办理教工卡

思明校区办理地点：颂恩楼1楼事务大厅，联系电话：0592-2187766。

翔安校区办理地点：翔安校区学生事务大厅（学生活动中心一楼），联系电话0592-2880807。

2.博士后现场报到后，下载《厦门大学博士后工作协议附件》（下载地址：https://postdoctor.xmu.edu.cn/bszn/lxbd.htm）与合作导师协商确定工作任务及要求，签署《博士后工作协议》及附件，博士后与导师均签字后，将《博士后工作协议》及附件（一式三份）提交流动站审核盖章。流动站秘书应于博士后来校报到后三日内将工作协议及附件交博管办。学校盖章后一份存入个人档案（外籍、台港澳人员随进站材料存档案馆），返回两份，其中一份流动站留存，一份个人留存。

博士后工作协议每月20日前交至博管办，学校将集中审核并办理薪酬变动，报到系统“博管办复核”环节同时审核通过，博士后工作协议盖章后，一份归入个人档案，两份由流动站领回，一份流动站留存，一份交本人。每月20日后提交的工作协议，将于下个月集中办理。

3.《博士后公寓租住合同》本人签字后，一份在办理物业手续时即可提交物业管理人员，一份提交学校房产科，一份个人留存。

4.根据入住指南自行缴交有关费用，开通数字电视、网络等。

5.根据公安部门要求，需由本人自行办理户籍手续（《厦门大学博士后落户指南》从报到系统“表格下载及有关说明”专栏或厦门大学博士后网站下载）。

6.外籍博士后配合国际处办理签证手续（办理指南可从报到系统“表格下载及有关说明”专栏或厦门大学博士后网站下载）。

7.外籍博士后希望加入工会的，可登录学校工会网站申请入会，链接地址如下：https://webpro.xmu.edu.cn/_s38/2020/0619/c1477a405368/page.psp，具体事宜可咨询工会，王老师，2182733

四、注意事项

（一）博士后工作协议

1.协议书封面甲乙双方通讯地址为各自送达的具体地址，应填写固定的地址，不能是出租屋的住址。任何一方通讯地址发生变化，均应当在通讯地址发生变化之日起2个工作日内书面通知对方，否则甲乙双方在向对方列示的通讯地址送达有关文书时，如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达情形的，则从发件人寄出文书之日起视为已经送达对方。

2.协议起止日期放空，由流动站博士后秘书依规定填写。

3.博士后在乙方处签名，落款日期按照您至流动站现场报到的日期填写。主协议及附件一同提交流动站博士后秘书。

（二）工资发放及查询

每月10-12日工资汇入个人银行卡，博士后可登录人事处网站主页https://rsc.xmu.edu.cn/--网上办事大厅--工资查询  查询本人工资明细（账号：一卡通上的教工号，初始密码：身份证后六位）

（三）档案寄送

1.请博士后事先联系本人档案所在单位，确定档案保管单位（调档函抬头），调档函邮寄地址、收件人、联系电话并在报到系统中“档案信息”栏目中准确填写。工作人员将根据您填写的信息寄送调档函。

    有特殊情况的，请与原档案存放单位确认开具调档函的要求，在报到系统内“邮寄地址栏”内备注“无需调档函”或“提供电子版调档函”即可。

2.如您为厦门大学应届毕业生，档案存放在学校的，请联系辅导员直接将档案送至人事处档案室。

3.个人需自行办结原档案关系，如缴交档案保管费等,确保对方接到调档函后能将档案寄出。

4.档案寄送信息：

单位名称：厦门大学人事处档案室

地址：厦门市思明南路422号厦门大学人事处

邮编：361005

联系人：黄老师  电话：0592-2186506

第二部分：其他类型博士后

一、报到前

登录报到系统完善个人信息。厦门大学新员工报到系统链接地址：http://rscr.xmu.edu.cn/register/login.jsp，登录账号为证件号，密码为证件号后6位数字。

二、进站批件归档

博士后纸质版进站材料盖章后返回流动站，请博士后及时跟踪，协助流动站博士后秘书通知工作站领取博士后进站批件，归入博士后个人档案。审批材料是博士后经历的重要证明，请博士后本人务必确认该材料归入个人档案！！！！

三、自筹经费博士后应全职脱产到校工作，来校报到后，请及时联系博士后秘书签署《厦门大学博士后工作协议》

第三部分：在站期间信息获取途径

1.重要网站

中国博士后网：

http://www.chinapostdoctor.org.cn/WebSite/program/Default.aspx

厦门大学博士后网：

http://postdoctor.xmu.edu.cn/

2.请加入厦门大学博士后QQ群：683425155（博士后群4），该群是我们进行工作交流的重要平台。

博士后最新通知及工作动态均发布于上述媒介，请实时关注。

祝各位工作愉快，诸事顺利！

厦门大学博士后管理办公室